总务处下设总务科、楼堂管理科、产业科、基建科、医务所等五个科室（副科级）,内部设置办公室、维修班、水电班、抄表班、食堂、文明办、行政督导部、房改（管）办和仓库等9个部门，分别担负着全院所有校舍、教室的维修和管理工作；负责全校教学、办公、生活用水用电的管理和供应；同时还担负着对承包后的食堂、浴室的监督管理，为3760多名学生提供维修、伙食、开水、洗浴、医疗等服务与供应。总务处在完成上述任务的同时，还兼顾着全校168.77亩土地约112400㎡的校园管理和新、老两个校区的所有文化课教室、多媒体教室、100多个专业练琴房、50多个练功房、实训厅的保洁以及教学区家属区的文明创建和绿化养护任务。

      近几年来，总务处积极推进后勤社会化改革，在逆境中不断寻求发展、探索新的管理思路。全处广大干部职工认真学习贯彻“三个代表”的重要思想和党的十七大精神，全面落实科学发展观并在工作中实实在在为师生员工做了许多实事。

      目前，总务处正处在学院发展的关键时期，怎样转变服务观念、更新管理理念，实现从中专学校向高等艺术院校的跨跃，提高和强化管理职能，以适应新的形势下教育教学工作提出的新要求，是总务处后勤工作首要思考的问题。长期以来学院存在的那种权、责不明、人浮于事、职能部门管理无自主权，后勤无明确发展方向的局面将随着学院整体的发展将逐渐改变。我们坚信，在院党委、院领导的正确带领下，学院在不断发展，后勤社会化改革必将实现，整合后的后勤，管理会越来越细，服务会越来越好……